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缤纷七月 甘肃大剧院兼国际会议中心 成功保障多场国际会议

来源: 作者: 时间:2017年9月5 阅读:

7月13日,亚信特别工作组和高官委员会会议在甘肃大剧院兼国际会议中心召开,亚洲28个国家的外交高官出席此次磋商会议,外交部部长助理李慧来、兰州市人民政府市长栾克军出席会议并致辞。




此次会议是甘肃国际会议中心自开业以来所接待的参会外宾国别最多,外事规格和级别较高的一次会议。外事无小事,为接待好此次会议,甘肃大剧院营销人员会前积极与市外办、市文理局等相关单位对接,就会议举办和接待演出等相关事宜进行沟通;为提高本次会议参会嘉宾就座的舒适度,我们将所有会议椅更换为“人代会”期间贵宾用椅;为解决会场同声传译与台电音响接收的红外相互干扰问题,我们优化设计方案,完美实现了台电设备与同传系统的兼容;为提高外宾接待服务的礼遇和尊重,我们特邀请市外办专家对所有服务人员现场培训,同时对服务人员从着装、礼仪及标准等方面统一要求,做到服务标准规范到位,整齐化一;为提高本次会议的舒适度,我们按会议要求及时改变,在会场主背景增摆绿植,赶做新的台布,将参会成员的台型统一设置为宽台;为适应外宾消费习惯,我们对所有会议用水提前冰镇,提供精美的杯具饮用,同时将会场温度控制在22℃,确保会议在最适宜外宾的环境下进行;为提升会议氛围,我们在会展文播公司的协助下,在嘉宾行进电梯内、会议通道LED、会场主背景、会场门口新闻发布系统上统一播放会议信息;为提高会议举办的档次,我们为参会嘉宾提供了皇冠酒店文博会特制精美茶歇。所有这些会前的精心准备和创新之举,为本次亚信会议的成功举办提供了有力保障,成为会期服务中的点睛之笔。






本次会议服务,赢得了兰州市政府和参会中外嘉宾的高度评价,外宾盛赞:这是亚信合作会议举办25年来,我们走过亚洲各地,感受服务最好,举办最成功的一次盛会!


自7月以来,甘肃国际会议中心先后成功接待了兰洽会期间的“马来西亚贸工部部长新闻发布会”、“马来西亚—中国(甘肃)经贸合作交流会”、“尼泊尔—中国(甘肃)经贸交流会”,亚信会议之后的“兰州市与南南学院交流会”等一系列国际会议。在接待这些会议的过程中,甘肃国际会议中心以其完善的硬件设施,周到细致的服务赢得了参会嘉宾的一致肯定,对外树立了甘肃省国际会议专业承接方的良好形象。





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