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国际会议 精致呈现——甘肃国际会展中心再次成功保障国际大型综合会议

来源: 作者:郭雯、齐彧 时间:2019年6月3 阅读:

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        2019年5月31日至6月1日,世界路跑领域规格最高、参与国家和人数最多的行业会议——2019国际田联路跑会议在甘肃国际会展中心隆重举行,这是国际田联首次将年度路跑会议落户亚洲、落户中国,也是我国迄今承办的路跑领域级别最高的国际会议。这既是国际田联和中国田径协会对兰州市的信任和厚爱,也是对兰州国际马拉松的充分肯定。

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        作为甘肃重要的政务、商务活动首选接待单位,本次2019国际田联路跑会议选择在甘肃国际会展中心召开,指定兰州皇冠假日酒店作为会议接待酒店,是省市领导对会展公司的一份信任,更是对酒店全员接待大型会议的又一次考验。对于这份重任与挑战,甘肃国际会展中心不负重托,凭借专业的服务团队、丰富的保障经验、完善的设施设备,以全体员工专业、专注、用心、尽心的服务,再一次成功保障了这一国际性重大会议。

精心筹备,细致检查。在会议筹备期间,公司专门成立工作小组,积极与主办方进行沟通,召开多次协调会议,讨论各项接待细节,力争做到无缝对接。针对会议期间多场次论坛、不同国籍重要嘉宾的出席安排,保障团队从细节处推敲,对各会议室摆台、翻台进行反复演练,确保会议翻台有序、转场高效;工程技术人员及安保人员针对会议重点区域的消防、水电、同传等各类设施设备进行了认真细致的检查,排除安全隐患,详细制定多套突发情况应急预案,为各项会议安全顺利进行奠定技术保障。

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专业服务,精致呈现。本次会议参会人员覆盖全球49个国家和地区,共有国内外400余名嘉宾参会。为进一步提升接待服务的质量,酒店专门成立英文服务小组,为来自不同国家和地区的与会嘉宾提供语言交流服务;根据不同国家的文化习惯,对会议公共区域及客房进行了细致入微的清洁整理;客房服务人员根据外籍代表的生活习惯,提前调整好房间温度。为保证与会嘉宾的用餐质量,酒店根据以往接待外宾的经验,精心设计多款菜单,中西式菜品合理搭配,每餐调整菜品,并严格把控食材采购、制作加工流程,确保菜品品质和食品安全,为与会嘉宾们提供丰富的菜品及舒心的入住环境,真正达到了“宾至如归”的服务理念。

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创意茶歇,惊艳亮相。会议茶歇是展现会议主题和地域文化的重要载体,为在会议期间向与会嘉宾呈现一场精致完美,既展现路跑元素又融合甘肃文化的创意主题茶歇,酒店服务保障人员不断揣摩构思设计方案,将国际田联体育元素与兰州文化进行充分融合,以体育场跑道为创意基础,通过红豆、绿豆、小米等原生态食物来表达美好寓意;以兰州最具代表性的中山桥、水车、百合为创意元素,凸显兰州特色文化;并通过芍药花、马铃薯的花来点缀其间,用创意茶歇向世界彰显精致兰州,高品质创意茶歇表达了美人之美,美美与共的美好寓意,成为2019国际田联路跑会议中的又一大亮点,赢得了来自世界各地与会嘉宾们的连连称赞!

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正如本届路跑大会的主题“路跑运动助推城市文明”,甘肃国际会展中心用实际行动助力2019国际田联路跑大会,用热情周到的服务向来自世界各地的宾朋展现了甘肃国际会展中心专业、高效、敬业的服务保障理念,更加展现了“国际兰马、精致兰州”的风采。

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